Protezione dei segnalanti
Ricezione delle segnalazioni ai sensi della legge sulla protezione dei segnalanti
In conformità con la Legge n. 171/2023 Racc., sulla protezione dei segnalanti (la "Legge sulla protezione dei segnalanti"), BRM AERO s.r.o. (la "Società") ha istituito un sistema di segnalazione interno e designato una persona competente per ricevere e gestire le segnalazioni ai sensi della Legge sulla protezione dei segnalanti.
La Società, tramite la persona competente designata, esaminerà accuratamente tutte le segnalazioni ricevute attraverso il sistema di segnalazione interno, nel rispetto dei diritti sia dei segnalanti sia delle persone interessate dalla segnalazione. Tutte le informazioni saranno trattate con la massima riservatezza.
Le informazioni seguenti riassumono le opzioni a disposizione dei segnalanti per presentare segnalazioni all'interno del sistema istituito dalla Società.
Segnalazioni
In conformità con la Legge sulla protezione dei segnalanti, la Società accetta segnalazioni contenenti informazioni su possibili condotte illecite che si sono verificate o che si verificheranno presso la Società e che presentano le caratteristiche di un reato penale, o di un illecito per il quale la legge prevede un'ammenda di almeno CZK 100,000, oppure che violano la Legge sulla protezione dei segnalanti, o che sono contrarie alle disposizioni di legge nelle seguenti aree:
- servizi finanziari, revisione legale dei conti e altri servizi di verifica, prodotti finanziari e mercati finanziari
- imposta sul reddito delle società
- prevenzione del riciclaggio di denaro e del finanziamento del terrorismo
- tutela dei consumatori
- conformità ai requisiti di prodotto, compresa la sicurezza dei prodotti
- sicurezza dei trasporti, del trasporto merci e della circolazione stradale
- tutela dell'ambiente
- sicurezza alimentare e dei mangimi e protezione degli animali e della loro salute
- radioprotezione e sicurezza nucleare
- concorrenza, aste pubbliche e appalti pubblici
- tutela dell'ordine interno e della sicurezza, della vita e della salute
- protezione dei dati personali, della privacy e della sicurezza delle reti di comunicazione elettronica e dei sistemi informativi
- tutela degli interessi finanziari dell'Unione europea
- funzionamento del mercato interno, compresa la tutela della concorrenza e degli aiuti di Stato ai sensi del diritto dell'Unione europea
Presentazione di una segnalazione
La persona competente per la ricezione e la gestione delle segnalazioni è Martin Bříštěla:
- Telefono: +420 608 306 338
- Email: martin.brmaero@gmail.com
In forma scritta
- Via email a martin.brmaero@gmail.com
- Per lettera indirizzata a Letecká č. ev. 255, 686 04 Kunovice, Repubblica Ceca. La busta deve recare la dicitura "NEOTVÍRAT, VÝHRADNĚ K RUKÁM PŘÍSLUŠNÉ OSOBY" (Non aprire, esclusivamente per le mani della persona competente).
- Tramite la cassetta postale dedicata contrassegnata "Whistleblowing", situata all'ingresso dell'hangar n. 5, accanto al terminale di presenza.
Oralmente
- Per telefono al +420 608 306 338
- Di persona, su richiesta del segnalante, entro 14 giorni dalla richiesta, presso la sede legale della Società o in un altro luogo concordato.
Spetta al segnalante scegliere quale di questi metodi utilizzare.
Le segnalazioni possono essere inviate anche tramite il sistema di segnalazione esterno del Ministero della Giustizia della Repubblica Ceca all'indirizzo oznamovatel.justice.cz.
La Società segnala che, in conformità con la Sezione 9(2)(b) della Legge sulla protezione dei segnalanti, esclude l'accettazione di segnalazioni da parte di persone che non svolgono un'attività lavorativa o altra attività simile per la Società (per attività simile si intendono tirocini professionali, stage lavorativi e attività di volontariato).
Trattamento delle segnalazioni
Il trattamento di una segnalazione comporta inevitabilmente anche il trattamento dei dati personali del segnalante e dei dati contenuti nella segnalazione. Nel trattamento delle segnalazioni verranno sempre osservate le regole stabilite dalla normativa generalmente vincolante in materia di protezione dei dati.
Raccomandiamo ai segnalanti di valutare quali informazioni siano importanti per descrivere la condotta nella segnalazione e quali possano essere superflue ai fini dell'indagine, omettendo queste ultime dalla segnalazione.
Tutte le segnalazioni vengono ulteriormente trattate in conformità con la Legge sulla protezione dei segnalanti. Solo la persona competente ha accesso alle segnalazioni.
I dati personali relativi al whistleblowing sono trattati da BRM AERO s.r.o., Letecká č. ev. 255, 686 04 Kunovice, Repubblica Ceca (titolare del trattamento), ai fini dell'adempimento dei propri obblighi ai sensi della legge sulla tutela del whistleblowing, e sono conservati per cinque anni dalla data di presentazione della segnalazione. Le segnalazioni possono essere presentate in forma anonima; tuttavia, fornire informazioni identificative consente al titolare di adempiere ai propri obblighi di comunicazione e tutela previsti dalla legge. Gli interessati hanno il diritto di accedere ai propri dati, di farli rettificare o cancellare (ove applicabile), di limitarne il trattamento e di presentare reclamo all'Ufficio ceco per la protezione dei dati personali (uoou.gov.cz). Veda anche la documentazione sulla privacy nella nostra pagina GDPR.
Natura delle segnalazioni
Chi effettua una segnalazione dovrebbe ragionevolmente ritenere che essa si basi su informazioni veritiere. Chi effettua consapevolmente una segnalazione falsa non è protetto contro le misure ritorsive ai sensi della Legge sulla protezione dei segnalanti e, con tale condotta, può commettere un illecito.